I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule Furtwangen
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Tel.: 07723 920-0
Mail: info(at)hs-furtwangen.de
vertreten durch die Rektorin der Hochschule Furtwangen, Dr. Alexandra Bormann.
Webseite: Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:www.hs-furtwangen.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Prof. Dr. jur. Bernhard Plum
Hochschule Furtwangen
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Mail: datenschutz(at)hs-furtwangen.de
III. Name und Anschrift des IT-Sicherheitsbeauftragten
Der IT-Sicherheitsbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Prof. Dr. Stefan Noll
Hochschule Furtwangen
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Mail: isb(at)hs-furtwangen.de
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art.6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG, § 2 LHG, § 3 EGovGBW.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen Informationen auf dieser Website zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule Furtwangen) zur Verfügung stellen zu können.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Daten, die beim Zugriff auf die Website protokolliert wurden werden an Dritte nur übermittelt, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Hochschule Furtwangen zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies nur dort, wo sie technisch erforderlich sind oder zur Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendig sind.
Für Zwecke der Webanalyse setzen wir das Tool etracker ausschließlich im cookielosen Modus ein. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder ausgelesen.
In Cookies speichern wir lediglich folgende Einstellungen, sofern vom Nutzer aktiviert:
- Sucheinstellungen
- Einbindung von Youtube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus
Es findet keine Analyse des Surfverhaltens über Cookies statt.
Weitere Informationen zur Webanalyse finden Sie unter Punkt VIII dieser Datenschutzhinweise.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Speicherung technisch erforderlicher Informationen auf dem Endgerät des Nutzers erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Das für die Analyse notwendige Skript wird über eine eigene Subdomain (analyse.hs-furtwangen.de) ausgeliefert, die technisch unserer Website zugeordnet ist. Dies dient der zusätzlichen Entkopplung des Analyseprozesses von unserer Hauptdomain sowie der weiteren Optimierung im Sinne des Datenschutzes.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen und die Nutzung zu erleichtern (z. B. Merken von Spracheinstellungen oder Medienfreigaben).
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht oder blockiert werden. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls entfernt werden. Wird die Speicherung deaktiviert, können eventuell nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Zur Wahrung Ihres Widerspruchsrechts wird beim Klick auf den Opt-Out-Link ein technisch notwendiges Cookie mit einer Laufzeit von maximal 50 Jahren gesetzt, um Ihre Entscheidung zu speichern. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und dient ausschließlich der Deaktivierung des Trackings.
Link öffnet sich im gleichen Fenster:Hier widersprechen
VI. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der jeweiligen Eingabemaske an uns übermittelt.
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. sofern die Verarbeitung der Daten für die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit erforderlich ist. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VIII. Webanalyse mit etracker (cookieloser Betrieb)
VIII. Webanalyse und Erfolgsmessung für Werbemaßnahmen
Um unser digitales Informationsangebot zu optimieren und die Effizienz unserer Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabe zu gewährleisten, verwenden wir die Dienste der etracker GmbH und von Google Ads.
1. Webanalyse zur Optimierung des Webangebots (etracker)
Wir verwenden auf dieser Website Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com), zur rein statistischen Analyse von Nutzungsdaten.
TDDDG- und DSGVO-Konformität: Der Dienst ist so konfiguriert, dass keine Cookies eingesetzt und keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die eine aktive Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erfordern würden. Es werden lediglich Informationen verarbeitet, die zwangsläufig oder aufgrund von Browsereinstellungen übermittelt werden (z. B. URL, User-Agent-String). Die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert und dient nicht der individuellen Profilbildung.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der technisch notwendigen Optimierung unseres Webangebots zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, der Öffentlichkeitsarbeit. Die Notwendigkeit besteht darin, die Funktionsfähigkeit des Angebots und die Erfüllung unserer Informationspflichten sicherzustellen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW sowie § 2 Abs. 1 Nr. 9 LHG BW.
2. Werbeerfolgsmessung (Conversion-Tracking Google Ads) – Auf Basis Ihrer Einwilligung
Wir nutzen die durch etracker erfassten Conversion-Daten (wie unter Ziffer 1. beschrieben) zudem, um den Erfolg unserer Werbekampagnen bei Google zu messen (Conversion-Tracking).
Einwilligungspflicht: Da diese Verknüpfung der Nutzeraktion mit dem Werbeklick (Attribution mittels GCLID) primär der Steigerung der ökonomischen Effizienz und der Steuerung automatisierter Gebotsstrategien dient, ist diese Verarbeitung nicht als zwingend notwendig zur Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgabe im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO anzusehen.
Die Datenverarbeitung für diesen Zweck erfolgt daher ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen, informierten und aktiven Einwilligung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Datenverarbeitung)
- § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung zum Speichern und/oder Auslesen von Informationen im Endgerät).
Details zur Verarbeitung: Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und zuvor in das Conversion-Tracking eingewilligt haben, wird die Aktion (Conversion) von etracker erfasst. Diese Information wird anschließend serverseitig an Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt, um die Effektivität unserer Google Ads-Kampagnen zu analysieren und zuzuordnen. Die übermittelte Google Click ID (GCLID) ermöglicht es Google, die individuelle Nutzeraktion dem ursprünglichen Werbeklick zuzuordnen, was ein Profiling durch Google ermöglicht.
Datenübermittlung in die USA: Bei der Übermittlung von Conversion-Daten an Google kann es zu einer Datenverarbeitung in den USA kommen. Wir weisen darauf hin, dass die USA datenschutzrechtlich als Drittland gelten.
Die Übermittlung basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Google LLC (USA) ist unter dem DPF zertifiziert und hat sich damit zur Einhaltung eines der DSGVO vergleichbaren Schutzniveaus verpflichtet.
3. Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Widerspruchsrecht (Webanalyse, Ziffer VIII. 1): Sie können der Datenerhebung und -speicherung durch etracker (Webanalyse) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Da die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruht, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu. Durch Ihren Widerspruch wird die Datenerfassung unterbunden.
Widerrufsrecht (Conversion-Tracking, Ziffer VIII. 2): Ihre Einwilligung in das Conversion-Tracking können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.etracker.com/datenschutz
Hier widersprechen/widerrufen
IX. YouTube
Diese Webseite bindet ein "YouTube-Plugin" in ihr Informationsangebot ein.
YouTube wird betrieben von Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube wird vertreten durch Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die eingebetteten Videos von YouTube werden im Rahmen der erlaubten Verwendung durch YouTube genutzt, welche alle Nutzer akzeptieren müssen. Falls Sie Urheberrechte verletzt sehen, melden Sie dies bitte direkt an YouTube.
Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Das heißt: YouTube speichert keine Cookies für einen Nutzer, der eine Website mit einem eingebetteten YouTube-Videoplayer anzeigt, jedoch nicht auf das Video klickt, um die Wiedergabe zu starten. Wird auf den YouTube-Videoplayer geklickt, kann YouTube unter Umständen Cookies auf dem Computer des Nutzers speichern, es werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos gespeichert. (Quelle: YouTube "Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos"). Näheres entnehmen Sie bitte den allgemeinen Datenschutzhinweisen von YouTube. Wir erheben keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Einbettung von YouTube Videos.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
X. Social Media
Neben dieser Website unterhalten wir auch Präsenzen bei unterschiedlichen Social Media Anbietern, um mit Ihnen in Ihrem gewohnten Umfeld zu kommunizieren und Sie zu informieren. Beim laden der Website werden keine Daten an die Social Media Anbieter übertragen. Erst dann, wenn Sie den Button anklicken, gelangen Sie zu dem Social Media Anbieter. Welche Daten konkret von den Social Media Anbietern verarbeitet werden, erfahren Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
XI. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen verschiedene Betroffenenrechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO). Nähere Informationen zum Recht auf Auskunft sowie zum Recht auf Löschung finden Sie hier:
- https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2013/02/DSK-Kurzpapier-6-Auskunftsrecht.pdf
- https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2017/08/DSK_KPNr_11_Recht-auf-Vergessenwerden.pdf
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrnehmung einer uns übertragenen öffentlichen Aufgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO bzw. auf Basis eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) einzulegen.
Im Falle einer Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bezüglich von Daten, welche Sie uns selbst bereitgestellt haben, kann Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zustehen.
Die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte ist kostenfrei möglich. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Beschwerden unter datenschutz(at)hs-furtwangen.de unter Betreff "Datenschutz" bei uns eingereicht werden. Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, erhalten Sie spätestens innerhalb eines Monats eine Rückmeldung von uns.
Es steht Ihnen ferner das Beschwerderecht nach Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Beschwerden können bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg - auch online - unter http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de eingereicht werden.