Partnerhochschulen

  • Mit welchen Partnerhochschulen Austauschplätze für Ihren Studiengänge vereinbart wurden, finden Sie hier.
  • Weitere wertvolle Informationen zu unseren Partnerhochschulen (Erfahrungsberichte, Fact Sheets) finden Sie im FELIX-Kurs International Center.

(Unsere Kooperationen entwickeln sich ständig weiter, daher sind die Angaben ohne Gewähr.)

Ablauf der Bewerbung

1. Schritt: Bewerbung an der HFU

  • Sie bewerben sich über das Online-Portal der HFU (Ausdruck mit Unterschrift muss im IC fristgerecht eingereicht werden!)
  • Nach Eingang aller Bewerbungen werden diese auf die zur Verfügung stehenden Austauschplätze verteilt. Dies geschieht in Absprache mit den Auslandsbeauftragten bzw. Regionalkoordinatoren.
  • Falls mehr Bewerbungen eingehen, als Plätze zur Verfügung stehen, erfolgt die Auswahl i.d.R. auf Basis der akademischen Leistungen und des Engagements (z.B. Teilnahme am Buddy-Programm).
  • Wenn sie keinen Platz an Ihrer ersten Priorität erhalten, dann wird in enger Rücksprache mit Ihnen die zweite bzw. dritte Priorität berücksichtigt.

2. Schritt: Bewerbung an der Partnerhochschule

  • Sobald Sie für einen Austauschplatz ausgewählt wurden, werden Sie vom IC an der Partnerhochschule nominiert.
  • In einem zweiten Schritt müssen Sie sich direkt an der Partnerhochschule bewerben. Wie diese Bewerbung zu erfolgen hat (online oder in Papierform) teilt Ihnen das IC rechtzeitig mit.
    Wichtige Information für Bewerbungen in Nicht-EU-Länder: In vielen Fällen muss schon bei der Bewerbung eine Passkopie (oder Passnummer) eingereicht werden. Beantragen Sie daher rechtzeitig einen Reisepass! Für Bewerbungen in die USA muss zudem ein Finanzierungsnachweis (Bankbestätigung) schon mit der Bewerbung eingereicht werden.
  • Sie erhalten die Zulassung dann direkt von der Partnerhochschule.

Checkliste

Die Checkliste für ein Auslandssemester an einer Partnerhochschule der HFU gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Schritte während des Bewerbungsprozesses und dem Auslandsstudiensemester. Die Checkliste dient nur der groben Orientierung, die genauen Details sind der Website zu entnehmen.

Bewerbung (Online-Portal) und Bewerbungsfristen

WICHTIG für ERASMUS-Bewerber: Info-Session zum Ausfüllen des Learning Agreements
            Campus Furtwangen: Montag 13. November 2017, 13 - 14 Uhr im IC
            Campus Schwenningen: Donnerstag, 16. November 2017, 8:30 - 11:30 Uhr im IC

Für ein Auslandssemester an einer HFU-Partnerhochschule ist eine Bewerbung über das Online-Portal  erforderlich.

Für Studierende von W und IEB, die sich für China bewerben, gibt es ein gesondertes Bewerbungsformular im o.g. Online-Portal. 

Die Bewerbung ist nur in den folgenden Zeiträumen möglich:

20. November - 20. Januar für das darauffolgende WiSe

20. April - 20. Juni für das darauffolgende SoSe

Bitte beachten Sie

  • Das Bewerbungsformular muss ausgedruckt, unterschrieben und in Papierform (oder als Scan) fristgerecht eingereicht werden.
  • Eine direkte Bewerbung an der Partnerhochschule als Freemover ist nicht möglich!
  • Hinweise der Fakultäten auf den entsprechenden Webseiten sind zu beachten.
  • Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
  • Eine Bewerbung um einen Auslandsstudienplatz ist verbindlich. Wenn bei erfolgreicher Vermittlung an eine Partnerhochschule ohne trifftige Gründe (z.B. Krankheit) der angebotene Austauschstudienplatz nicht angenommen wird, dann wird eine erneute Bewerbung in einer späteren Bewerbungsrunde nachrangig behandelt, d.h. es werden evtl. nur Restplätze an Partnerhochschulen angeboten.
  • Geben Sie unbedingt eine zweite und dritte Priorität an, da es immer nur eine begrenzte Anzahl von Austauschplätzen an einer Partnerhochschule gibt.

Zeitplan

Zeitraum

 

Bis Ende der Bewerbungsfrist
WS: 20.01.                                   SS: 20.06.


Sammlung aller Bewerbungen im IC. Sie erhalten im Regelfall keine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung vom IC. Ihre Unterlagen werden auf jeden Fall bearbeitet, sofern sie fristgerecht und unterschrieben per E-Mail oder in Papierform im IC eingereicht wurden.

 

WS: Nach dem 20.01.
SS: Nach dem 20.06.


HFU-Internes Auswahlverfahren für die Vergabe der Plätze an den Partnerhochschulen.

WS: Ca. März/April                            SS: Ca. August/ September

Nominierungen an den Partnerhochschulen durch das IC; Sie erhalten eine E-Mail vom IC, wenn Sie nominiert wurden.

WS: Ca. April bis Juni 
SS: Ca. Oktober bis November


Das IC wartet auf Rückmeldung von den Partnerhochschulen zum weiteren Bewerbungsverfahren; Sie erhalten eine E-Mail vom IC, sobald feststeht, was als nächstes zu tun ist. Daraufhin bewerben Sie sich nochmal direkt bei der Partnerhochschule (Verfahren dazu wird in der E-Mail vom IC erklärt).

WS: Ca. April bis Juli 
SS: Ca. Oktober bis Dezember


Wenn Sie sich bei der Partnerhochschule beworben haben, erhalten Sie die Zusage entweder direkt von der Partnerhochschule oder vom IC (Zulassung/Admission Letter/Letter of Acceptance). Sollte die Zulassung bei Ihnen direkt eingehen, so geben Sie bitte eine Kopie davon im IC ab.

Nach Erhalt Ihrer Zusage von der Partnerhochschule:

Prüfen Sie nochmal, ob Sie alle Punkte  unter "Organisatorisches vor der Abreise" erledigt haben.

Wichtiger Hinweis:

Die Partnerhochschulen haben sehr unterschiedliche Bewerbungsprozesse und Fristen. Die oben genannten Zeiträume sind daher nur Richtwerte und können abweichen.

Aus dem gleichen Grund ist es auch normal, dass Ihre Mitstudierenden teilweise schon vor Ihnen nominiert wurden/ihre Bewerbung versendet haben/ihre Zulassung haben. Bitte fragen Sie in diesem Fall nicht einzeln im International Center nach Ihrem Bewerbungsstand nach. Wir bearbeiten alle Bewerbungen zu den von den Partnerhochschulen vorgegebenen Zeiträumen und leiten Rückmeldungen von den Partnerhochschulen umgehend an Sie weiter.

Unterlagen, die hochgeladen werden müssen

(Ausnahme: Studierende der Fakultät W und IEB, die nach China gehen wollen, müssen keine Dokumente hochladen!)

  1. Pass-/Bewerbungsfoto

  2. Lebenslauf auf Englisch*
    *Wenn Sie ein Studienprogramm in Spanisch, Französisch oder Deutsch im Ausland belegen, dann bitte in der ensprechenden Sprache hochladen.
  3. Motivationsschreiben auf Englisch* (ohne Adressat, ca. 1 Seite)*Wenn Sie ein Studienprogramm in Spanisch, Französisch oder Deutsch im Ausland belegen, dann bitte in der ensprechenden Sprache hochladen.

  4. Vollständiger Notenspiegel (nicht bereinigt und auf Deutsch; bitte als selbständig eingescannte Version hochladen; PDFs, welche automatisch erzeugt wurden, sind mit einem Sicherheitszertifikat versehen und können im Bewerbungsformular nicht weiter verarbeitet werden)

  5. DAAD-Sprachnachweis
    Den DAAD-Sprachnachweis kann Ihnen das Language Center der HFU ausstellen. 
    Nähere Informationen dazu finden Sie auf hier.

    Bitte beachten Sie: Für die Bewerbung an Hochschulen im englischsprachigen Ausland benötigen Sie i.d.R. mindestens das Niveau C1 in allen Feldern.

    Wenn Sie in ein deutschsprachiges Land gehen und die Unterrichtssprache ist Deutsch, dann benötigen Sie als Muttersprachler natürlich keinen Sprachnachweis. Sie können dann ein weißes Blatt hochladen.

    Studierende der Fakultät Wirtschaft und IEB erhalten ihre Sprachnachweise in Spanisch und Französisch vom jeweiligen Regionalkoordinator bzw. von der jeweiligen Regionalkoordinatorin, und für Englisch von Morag Lehmann. Bitte versuchen Sie mit Ihren Mitstudierenden einen gemeinsamen Termin mit Frau Lehmann (keinen Einzeltermin) auszumachen.
     
  6. Learning Agreement
    Das Learning Agreement muss von Ihrem Auslandsbeauftragten bzw. Studiendekan oder Regionalkoordinator unterschrieben sein. 

    a) Für ERASMUS-PartnerhochschulenLearning Agreement ERASMUS+
        Wichtige Informationen zum Ausfüllen des Learnig Agreements finden Sie hier: 
        Learing Agreement in 5 Schritten  Ausfüllhilfen finden Sie hier und hier
    b) Für Allg. Kooperations-PartnerhochschulenLearning Agreement Allg. Kooperation

WICHTIG für ERASMUS-Bewerber: Info-Session zum Ausfüllen des Learning Agreements
            Campus Furtwangen: Montag 13. November 2017, 13 - 14 Uhr im IC
            Campus Schwenningen: Donnerstag, 16. November 2017, 8:30 - 11:30 Uhr im IC

Unterlagen, die in Papierform eingereicht werden müssen

Am Ende der Onlinebewerbung wird ein PDF erzeugt. Bitte unterschreiben Sie dieses und reichen es entweder in Papierform oder als Scan im International Center am jeweiligen Campus ein (bis zu der Seite, auf der Ihre Unterschrift erforderlich ist).

Auslandsbeauftragte & RegionalkoordinatorInnen

Eine vollständige Liste aller Auslandsbeauftragten und RegionalkoordinatorInnen finden Sie hier.