Aktuelle Informationen der HFU zum Thema Coronavirus: www.hs-furtwangen.de/coronavirus

Auslandsstudium für Studierende (SMS)

ERASMUS+ ist das Programm für Bildung, Jugend und Sport der Europäischen Union. In ERASMUS+ werden die bisherigen EU-Programme für lebenslanges Lernen, Jugend und Sport sowie die europäischen Kooperationsprogramme im Hochschulbereich zusammengefasst.

Studierende können nach Abschluss des ersten Studienjahres an einer europäischen Hochschule in einem anderen Teilnehmerland studieren, um dort ihre sozialen und kulturellen Kompetenzen zu erweitern und ihre Berufsaussichten zu verbessern. Sie lernen dabei das akademische System einer ausländischen Hochschule ebenso kennen wie deren Lehr- und Lernmethoden.

Dafür können sie durch ein ERASMUS+-Stipendium gefördert werden.

Einmal ins ERASMUS+-Programm aufgenommen, erhalten Studierende zu gegebener Zeit weitere Materialien für die Organisation des Auslandssemesters Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:auf FELIX im Kurs "International Center" sowie Anleitung durch die ERASMUS+-Koordination per E-Mail.

Informationen zur Versicherung im Ausland und zum Erfahrungsbericht sind der Seite "Externer Link wird in neuem Fenster geöffnet:Wege ins Ausland" zu entnehmen. Beides ist verpflichtend zur Teilnahme am ERASMUS+-Programm.

Welche Vorteile bietet mir ein ERASMUS-Studium im Ausland?
  • Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
  • Befreiung von Studiengebühren an der Gasthochschule
  • Förderung auslandsbedingter Mehrkosten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung (kulturell, sprachlich, organisatorisch)
  • Sonderzuschüsse für Studierende mit Kindern
  • Sonderzuschüsse für Studierende mit Behinderung
Was sind die Voraussetzungen für die Teilnahme am ERASMUS+ Programm?
  • Sie sind regulär an der HFU immatrikuliert
  • Sie haben Ihr erstes Studienjahr bereits abgeschlossen
  • Die Partnerhochschule hat mit der HFU eine ERASMUS-Kooperationsvereinbarung (Inter-Institutional Agreement) abgeschlossen
  • Heimat- und Gasthochschule besitzen eine gültige ERASMUS Universitätscharta (ECHE)
  • Studienaufenthalt von mindestens drei Monaten (90 Tagen) an der Gasthochschule
  • Mindestbelegung von 20 ECTS gemäß interner Festlegung der HFU
Was sind die Förderleistungen?
  • Monatliches Teilstipendium für bis zu zwölf Monate jeweils im Bachelor- und Masterstudium sowie im Doktorat (man kann also im Bachelor für bis zu zwölf Monate gefördert werden und später im Master nochmal)
  • Befreiung von Studiengebühren an der Gasthochschule
  • Sonderzuschüsse für Studierende mit besonderen Bedürfnissen oder mit Kindern
  • Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen

Die finanzielle Förderung von ERASMUS+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern ("Programmländer").

Die Höhe der Förderung wird in jedem akademischen Jahr abhängig von der Höhe der Mittel, welche die HFU erhalten hat, neu festgelegt. Zur Orientierung können Sie im aktuellen ERASMUS-Fahrplan nachschauen, wie in diesem akademischen Jahr die momentanen Länderraten und der Förderzeitraum festgelegt wurden. Die hier genannten Beträge und Förderzeiträume können im kommenden akademischen Jahr jedoch abweichen. Die neuen Förderkonditionen werden dann veröffentlicht, sobald sie bekannt sind.

Wird mein BAföG reduziert, wenn ich ein ERASMUS-Stipendium bekomme?

Bis zu einer Förderhöhe von 300 € pro Monat (umgerechnet auf Ihre gesamte Aufenthaltsdauer) wird das ERASMUS-Stipendium nicht auf BAföG angerechnet. Sollte die ERASMUS-Förderung den Betrag von 300 € pro Monat überschreiten, findet eine Anrechnung statt.

Setzen Sie sich für genauere Informationen darüber bitte mit Ihrem zuständigen BAföG-Amt in Verbindung.

Bekomme ich eine zusätzliche Förderung, wenn ich mein/e Kind/er mit ins Ausland nehme?

Ja. Erasmus+ soll die Chancengleichheit und Inklusion fördern. Aus diesem Grund können Studierende, die Ihr/e Kinde/r mit zum Erasmus-Studienaufenthalt nehmen und im Gastland alleineerziehend sind, eine zusätzliche Förderpauschale erhalten.

Teilnehmer erhalten die festgesetzte monatliche "reguläre" Erasmus+ Förderung entsprechend der Ländergruppe; darüber hinaus können zusätzlich monatlich (begrenzt auf den EU-Ländergruppenhöchstsatz) als Pauschale gewährt werden:

  • 125 EUR bei einem Kind
  • 175 EUR bei zwei Kindern insgesamt
  • 200 EUR bei drei und mehr Kindern insgesamt

Nachweise über die Kosten vor Ort entfallen durch die pauschale Bezuschussung. Allerdings muss belegt werden, dass das Kind/die Kinder ebenfalls mit im Ausland war/en (z.B. Reisedokumente, Betreuungsnachweise vor Ort).

Der Antrag muss vor Beginn des Aufenthaltes beim International Center gestellt werden.

Innerhalb eines Monats nach Ende der Förderung ist der reguläre Erfahrungsbericht, ergänzt um die Aspekte des Aufenthaltes mit Kind, beim International Center einzureichen.

Bekomme ich zusätzliche Förderung, wenn ich eine Behinderung habe?

Ja. ERASMUS+ soll die Chancengleichheit und Inklusion fördern; aus diesem Grund wird Lernenden aus benachteiligten Verhältnissen und mit besonderen Bedürfnissen der Zugang zum Programm erleichtert.

Generell gilt, dass Studierende mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 zusätzliche Fördermittel erhalten können.

Es gibt folgende Möglichkeiten:

  1. Sonderförderung als Pauschale:
    Teilnehmer erhalten hier den monatlichen Höchstfördersatz für ihr Aufenthaltsland.
    Es muss nur der Grad der Behinderung nachgewiesen werden. Belege über zusätzliche Kosten vor Ort sind nicht erforderlich. Füllen Sie hierzu bitten den Antrag aus und reichen Sie ihn im International Center ein.
  2. Sonderförderung über einen eigenständigen Antrag:
    Diese Art der Sonderförderung kommt ebenfalls für Studierende in Betracht und bedarf eines ausführlicheren Antrags.
    Der ausführliche Antrag muss mindestens 2 Monate vor Beginn des Auslandsaufenthalts beim DAAD vorliegen. Die Teilnehmer erhalten den monatlichen Höchstfördersatz für das betreffende Aufenthaltsland, weitere durch den Auslandsaufenthalt bedingte Mehrkosten können außerdem bis max. 10.000 Euro durch den DAAD erstattet werden.
    Der Zuschuss wird errechnet auf Basis der durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, sofern nicht andere nationale Stellen (Integrationsämter, Krankenkassen, Landschaftsverbände, Sozialämter, Studentenwerk) diese finanzieren. Diese sind bei der Antragstellung aufzuführen und nachzuweisen.
    Nach dem Aufenthalt müssen Belege zu den entstandenen Kosten im Referat Internationale Angelegenheiten eingereicht werden (Flugtickets, Mietverträge, Werkverträge mit Betreuungspersonal, Zahlungsnachweise o. ä.).

Bitte setzen Sie sich frühzeitig mit dem International Center in Verbindung.

Nützliche Informationen zu behindertengerechten Hochschulen der European Agency for Development in Special Needs Education: www.european-agency.org

Werden meine Kurse aus dem Auslandssemester angerechnet und was passiert, wenn ich Kurse nicht bestehe?

Bei Ihrer Bewerbung für ein Auslandssemester füllen Sie in Absprache mit dem Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultät zunächst ein vorläufiges Learning Agreement aus. Hier werden alle Kurse eingetragen, die Sie im Ausland besuchen und es wird festgehalten, dass Ihnen diese angerechnet werden. So wird sichergestellt, dass Sie im Vorfeld bereits wissen, welche Kurse aus dem Ausland Ihnen an der HFU angerechnet werden können.

Sobald Sie dann in das Erasmus-Programm aufgenommen werden, müssen Sie ein sog. Online Learning Agreement (OLA) erstellen. In diesem OLA tragen Sie sowohl die Kontaktdaten Ihres Auslandsbeauftagten als auch die der zuständigen Kontaktperson an der Gasthochschule ein. Beide erhalten dann über das OLA-Portal automatisch eine Nachricht und müssen das OLA im Portal unterzeichnen. Wenn das OLA von allen Seiten fertig unterzeichnet ist, müssen Sie es als PDF ans IC schicken.

Änderungen müssen ebenfalls im Learning Agreement festgehalten werden und sind bis zu vier Wochen nach Semesterstart möglich.

Sie müssen im Ausland die Prüfungen der im Learning Agreement aufgeführten Kurse mitschreiben. Ein Rücktritt von den Prüfungen ist nicht möglich, bzw. zieht unter Umständen eine Rückzahlung des Stipendiums nach sich. Das Learning Agreement ist als verbindlicher Vertrag anzusehen, von dessen Einhaltung unter anderem die Auszahlung der Förderung abhängt.

Falls einzelne Fächer im Ausland nicht bestanden werden, gelten die Bestimmungen, welche in den SPOs der einzelnen Studiengänge festgeschrieben sind. Bei Fragen hierzu kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Studiendekan oder Regionalkoordinator/Auslandsbeauftragten.

Was sind die Auswahlkriterien für ein ERASMUS-Stipendium?

Es gibt keine Garantie dafür, dass die vorhandenen Mittel dafür ausreichen, jedem Studierenden ein Stipendium zu gewähren.

Für den Fall, dass eine Auswahl getroffen werden muss, gelten folgende Kriterien:

  • Fachliche Qualifikation (bisherige Leistungen)
  • Sprachkenntnisse
  • Inhaltliche Einbettung der gewählten Kurse im Auslandssemester in den Studienverlauf
  • Persönliche Eignung (u. a. extracurriculare Aktivitäten)

HINWEIS: Bei einer verspäteten Bewerbung (Online-Bewerbung und unterschriebenes Bewerbuns-PDF müssen fristgerecht eingehen) erfolgt eine Platz-Verteilung nur auf Basis eventuell verfügbarer Restplätze. Verspätete Bewerbungen erhalten kein ERASMUS+ Stipendium in Form von finanziellen Mitteln (ZERO GRANT).

Wie bewerbe ich mich?
  • Die Bewerbung erfolgt zusammen mit der Onlinebewerbung für einen Platz an einer Partnerhochschule der HFU (hier werden im Onlineformular einfach ein paar zusätzliche Felder ausgefüllt)
  • Die Bewerbungsfristen entsprechen denen für den Studienplatz an einer Partnerhochschule: 20. November – 20. Januar für das darauffolgende Wintersemester; 20. April – 20. Juni für das darauffolgende Sommersemester
  • Es werden keine weiteren Bewerbungsunterlagen benötigt als jene, welche Sie bei der Onlinebewerbung sowieso hochladen müssen.

Die Bewerbungsfristen sind bindend. Weder eine Bewerbung für ein Auslandssemester an einer Partnerhochschule der HFU noch die begleitende Bewerbung für eine ERASMUS-Förderung sind außerhalb dieser Zeiten möglich.

Wie ist der weitere Ablauf, wenn ich ein Stipendium bekomme?

Alle Teilnehmenden am ERASMUS+ Programm für Studiensemester werden vom International Center rechtzeitig per E-Mail über den weiteren Ablauf informiert.

Alle Geförderten verpflichten sich dazu, die Mitwirkungs- und Berichtspflichten der entsendenden Hochschule zu erfüllen. Diese sind im ERASMUS-Fahrplan aufgeführt, der Ihnen für das jeweilige Semester per E-Mail gemeinsam mit allen relevanten Unterlagen zugesandt wird. Bitte lesen Sie ihn gründlich durch und halten Sie die Abgabefristen für die jeweiligen Unterlagen ein. 

Eine Nicht-Einhaltung der entsprechenden Pflichten kann zu einem Ausschluss aus dem ERASMUS-Programm sowie zu einer Rückforderung der bisher gezahlten Fördermittel führen.

Die allgemeinen Pflichten und Rechte der Studierenden im ERASMUS+ Programm sind in der ERASMUS+ Studentencharta geregelt.

Wo finde ich weiterführende Informationen zur ERASMUS+ Studierendenmobilität?

Weitere Informationen über das ERASMUS-Programm finden Sie auf den Webseiten der Nationalen Agentur für EU-Hochschulezusammenarbeit, dem DAAD. Der DAAD ist allerdings nicht zuständig für die eingehende Beratung von Bewerbenden und das Bewerbungs- und Auswahlverfahren. Dies liegt in der Verantwortung der am Programm teilnehmenden Hochschule. 

Informationen des DAAD rund um das Thema Studium und Praktikum im europäischen Ausland finden Sie hier.

Downloads

Vor dem AuslandsaufenthaltNach der Ankunft an der GasthochschuleAm Ende des Aufenthalts

Datei herunterladen:Letter of Confirmation of Student Exchange HFU Erasmus+

Bitte beachten Sie die Hinweise im Abschnitt "Organisatorisches nach der Rückkehr aus dem Auslandssemester" auf der Webseite zum Auslandssemester Interner Link öffnet sich im gleichen Fenster:"Wege ins Ausland". Hier finden Sie auch den Download für den Erfahrungsbericht.